het TheaterFestival

Open Calls

vr 16.01.26

Vacature | Productiecoördinator het TheaterFestival

Heb je een passie voor cultuur én heb je zin om bij te springen bij de praktische organisatie van het fijnste festival van Vlaanderen? Kom werken bij het TheaterFestival als productiecoördinator!

 

Door hTF

OVER HET THEATERFESTIVAL VLAANDEREN

Het TheaterFestival is een toonaangevend podiumkunstenfestival dat het podiumkunstenseizoen opent met een juryselectie van het meest belangwekkende, maatschappelijk meest relevante en vernieuwende werk uit de podiumkunsten van het voorbije seizoen.

Met zijn reflectieprogramma wakkert hTF innovatie, inspiratie en uitwisseling aan bij het brede veld. Het bevestigt en onderzoekt jaarlijks de waarde van de podiumkunsten van zijn tijd. Als nomadisch festival alterneert hTF tussen Brussel, Antwerpen en Gent. Dit jaar dalen we neer in Brussel en vormt de KVS het festivalcentrum. Je vindt ons daarnaast ook in de Kaaistudio’s, Beursschouwburg, BRONKS, Pilar, Zinnema, de Kriekelaar, De Hallen van Schaarbeek en CC De Factorij.

 

FUNCTIE: PRODUCTIEVERANTWOORDELIJKE ARTISTIEKE SELECTIE, JURY EN VRIJWILLIGERSWERKING

  • Je staat in voor de coördinatie en opvolging van de productie van het artistieke programma van het festival, van voorbereiding tot uitvoering.
  • Je vraagt technische fiches op, analyseert en interpreteert deze, en stemt de programmatie af in nauwe samenwerking met de chef techniek van de hoofdpartner.
  • Je stelt productiefiches, cateringschema’s en draaiboeken op en waakt over een vlotte uitvoering ervan.
  • Je onderhoudt een nauw en helder contact met artistieke, technische en productionele medewerkers van betrokken gezelschappen, organisaties en deelnemende huizen.
  • Je werkt samen met de festivalcoördinator aan een overzichtelijke en haalbare planning voor het volledige festivaltraject.
  • Je ondersteunt de voorbereidingen van de communicatieteksten door tijdig en correct productionele informatie aan te leveren.
  • Je coördineert de vrijwilligerswerking (± 25 vrijwilligers).
  • Je ontvangt, begeleidt en ondersteunt sprekers en artiesten voor en tijdens het festival en bent hun eerste aanspreekpunt op locatie.
  • Je neemt de begeleiding en opvolging van de productiestagiair(e)s op jou.
  • Samen met het team draag je bij aan een optimale festivalervaring voor artiesten, partners en publiek.
  • Je coördineert de ticketverkoop in samenwerking met de hoofdpartner en beheert gastenlijsten en accreditaties.
  • Je volgt publieksvragen op via het centrale info-mailadres en zorgt voor correcte en tijdige terugkoppeling.
  • Je denkt actief mee over fondsenwerving en partnerschappen, en ondersteunt de praktische uitwerking ervan.
  • Je overziet en coördineert de catering voor medewerkers en artiesten, in samenwerking met presentatiepartners en locaties.
  • Je volgt de werking van Wijkjury en Jury mee op en ondersteunt hun traject tijdens het festival.

 

JE KRIJGT DE KANS OM

  • … te ontdekken wat er allemaal komt kijken bij het realiseren en concretiseren van een nomadisch podiumkunstenfestival.
  • … expertise te ontwikkelen in het samenwerken en overleggen met artistieke en technische collega’s op verschillende locaties in de stad.
  • … vrijwilligers aan te sturen en te motiveren.
  • … samen met het team een optimale festivalsfeer te creëren voor de betrokken artiesten en publiek.

 

AANBOD

  • Een boeiende en veelzijdige functie in een dynamisch kunstenlandschap.
  • Een uitdagende job in de kern van de sector.
  • Een fijne werkomgeving in een klein, dynamisch team.
  • Een voltijds of deeltijds (80%) contract voor onbepaalde duur.
  • Flexibele werkuren
  • Verloning volgens CAO PC 304, categorie A (volgens anciënniteit), inclusief: extra vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques en gsm-abonnement.

 

SOLLICITEREN?

  • Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief te mailen naar Nora Mahammed ([email protected])
  • Solliciteren kan uiterlijk tot zondag 8 februari.
  • Voor meer info over de job kan je terecht via mail ([email protected]) of telefonisch +32 498 68 91 27

Wij werven aan op basis van talent. We geloven dat diversiteit, in gender, culturele en sociale achtergrond, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing, ons team verrijkt. Voel je je aangesproken door deze vacature? Dan moedigen we je graag aan om te solliciteren, ongeacht je achtergrond.